Her har vi samlet spørmål og svar fra søkerwebinaret om arrangementsstøtte.
Se også: veiledningen om utlysningen og søknadsskjemaet for arrangementsstøtte til Forskningsdagene.
Er arrangementsstøtten på 25-50K pr arrangør eller pr arrangement?
Det er per arrangement, og det er kun en arrangør som kan søke om støtte til et arrangement.
Kan man få støtte til arrangement hvor det er betalt inngang? Evt kan man søke om å få refundert tapte billettinntekter? Representerer et museum som vanligvis har inngangsbillett.
Nei, alle arrangementer må være åpne for alle og gratis. Ved tildeling av arrangementsstøtte prioriterer vi å å støtte selve formidlingen. Tapte billettinntekter kan gjerne spesifiseres som egenfinansiering og egeninnsats i budsjettet og prosjektbeskrivelsen.
Vi fikk avslag på midler til forskningsdagene på 2 arrangementer i fjor. Vi søkte derfor om generell arrangementsstøtte for disse arrangementene (som tok sted under forskningsdagene). Søknadene ble sendt i mars, og vi fikk svar i oktober. Hvordan tenker dere å håndtere tilsvarende situasjoner i år?
En oversikt over hvem som fikk tildelt støtte ble publisert på Forskningsrådets nettside 5. juni i fjor Denne oversikten ble også sendt ut i nyhetsbrev. Vi opplyser om tildelingen på samme måte i år. I tillegg fikk prosjektleder og administrativt ansvarlig beskjed via Mitt nettsted, så i deres tilfelle må det ha skjedd en feil. De som har fått støtte får tilsendt kontrakt og de som ikke har fått støtte får avslagsbrev.
Kan vi søke om tilskudd til bevertning i år?
Nei. Ved tildeling av arrangementsstøtte prioriterer vi å støtte selve formidlingen.
Er det tillatt å ha arrangementer på engelsk?
I utgangspunktet gir vi ikke arrangementsstøtte til arrangementer på engelsk med mindre er det er særlig gode grunner til dette. Arrangementer på engelsk kan likevel være en del av Forskningsdagene.
Hvis institusjonen har en bruker for søknader om prosjektstøtte f.eks. er det denne brukeren som skal benyttes eller lager man egen bruker for denne type søknad?
Om samme bruker skal brukes i dette tilfellet er et best å avklare lokalt. Søknaden har to kontaktpersoner: administrativt ansvarlig og prosjektleder. Administrativt ansvarlig er den som bekrefter at institusjonen er med, mens prosjektleder er ansvarlig for arrangementet. I mange tilfeller er administrativ ansvarlig avsender av flere søknader, mens prosjektleder varierer. Generelt oppfordrer vi at du ikke oppretter ny bruker hvis du allerede har opprettet en bruker.
Kan vi søke tilskudd til markedsføring av arrangementer, eks promotering i sosiale medier?
Nei. Ved tildeling av arrangementsstøtte prioriterer vi å å støtte selve formidlingen.
Hvis en institusjon var arrangør i fjor, må institusjonen registrere seg som arrangør på nytt?
Dersom du opprettet bruker i fjor kan du benytte samme i år.
Hva innebærer det du sa om at det ikke gis støtte til ordinær formidlingsaktivitet i pågående prosjekter med støtte fra NFR?
Dersom er forskningsprosjekt har fått støtte til formidling kan du ikke søke om støtte til et arrangement som formidler forskning knyttet til dette prosjektet. Arrangementet kan likevel være en del av Forskningsdagene.
Dere skriver at man kan ha lukkede arrangementer som er spesifikt rettet mot skoleelever. gjelder det også barnehagebarn?
Ja, førskole og barnehage inngår også her.
Men hva med støtte til aktiviteter som er tilknyttet f eks EU Horizon prosjekt?
Dersom er forskningsprosjekt har fått støtte til formidling kan du ikke søke om støtte til et arrangement som formidler forskning knyttet til dette prosjektet. Arrangementet kan likevel være en del av Forskningsdagene.
How does it work with big institutions (NTNU, FHI etc). Do they need to send in 1 søknad? Or can each deparment send one for it selv?
Each department can send an application for itself when applying for a project/event for itself. When applying for a joint project/event (like forskningstorg) you have to send a joint application. We can only receive one application per project/event.
Overnattings- og reisekostnader for innleder - kan de inngå?
Ja.
Kan man søke om støtte til flere ulike aktiviteter i en og samme søknad? Altså flere arrangementer utført av samme arrangør?
Nei, vi ønsker å motta en søknad per arrangement. Du kan kopiere søknadsskjemaet, så slipper du å fylle ut alt på nytt. Hvis dere planlegger forskningstorg regnes det som ett arrangement selv om det skjer ulike aktiviteter og kan foregå over flere dager.
Kan en forskningsgruppe søke om arrangement, eller må det være selve institusjonen/ universitetet som søker?
Ja.
Kan du vennligst avklare: Hvis en institusjon arrangerer to arrangementer over to dager, må man da sende inn to søknader?
Hvis institusjonen arrangerer to ulike arrangementer må de sende inn en søknad per arrangement. Du kan kopiere søknadsskjemaet, så slipper du å fylle ut alt på nytt. Hvis dere planlegger forskningstorg regnes det som ett arrangement selv om det skjer ulike aktiviteter og kan foregå over flere dager.
Hva er kravene i forhold til nivå av forskning?
Det er ikke noe krav til nivå av forskningen. Det kan være fra det enkleste til det mest avanserte. Det aller viktigste er at formidlingen er god og engasjerende slik at målgruppa får med seg innholdet. Flere institusjoner formidler pågående forskningsprosjekter på Forskningsdagene, og det er veldig bra med ny forskning og kunnskap som er "underveis" fordi da kan man ofte få formidlet prosessen inkludert metoden.